Klik og hold musen nede på en patient under 'Aktive patienter'. Træk patienten hen i Aftalebogen og slip patienten på en celle for at oprette en aftale på det givne tidspunkt.

Det kan indstilles, om der skal vises et vindue (en dialog) til specificering af en aftale, når den oprettes vha. "drag and drop" (træk-og-slip)-metoden.

Naviger til i topmenuen til Kartoteker > Brugere, marker den ønskede bruger og klik <Ret>. Vælg fanen Rediger bookinginfo, og sæt flueben ved 'Brug dialog ved 'drag and drop''.

Højreklik på en patientens aftale i Aftalebogen og vælg Send bekræftelses SMS. Der vises en standardtekst, men denne kan redigeres hvis det ønskes. Telefonnummeret, der vises, hentes fra feltet 'Mobil' i patientens stamkort.

For at kunne benytte Aftalebogen som bruger, skal EG Dental opsættes til dette. Naviger i topmenuen til Kartoteker > Brugere:

•Marker den ønskede bruger og klik <Ret>

•Vælg fanen Rediger bookinginfo i de vandrette faneblade

•Sæt flueben i feltet 'Benytter booking', hvis brugeren skal benytte Aftalebogen

•Tag stilling til, om brugeren skal benytte klinikopsætning i forhold til åbningstider, eller skal have opsat sine egne åbningstider (læs mere nedenfor).

Der kan redigeres åbningstider på tre forskellige niveauer:

•Standardopsætning for klinikfællesskabet (fx hvis der er flere klinikker i programmet)

oRedigeres i topmenuen under Indstillinger > Opsætning > Aftalebog

•Opsætning af én kliniks åbningstider (hvis klinikken ikke ønsker at bruge standardopsætningen)

oRedigeres i topmenuen under Kartoteker > Klinikker. Vælg ønsket klinik, vælg fanen Aftalebog og fjern flueben ved 'Klinikken benytter standardopsætning'.

•Opsætning af brugerens åbningstider (hvis brugeren ikke benytter klinikkens åbningstider)

oRedigeres i topmenuen under Kartoteker > Brugere. Vælg ønsket bruger og klik <Ret>. Vælg fanen Rediger bookinginfo og fjern flueben ved 'Benytter klinikopsætning (åbningstider)'. Vælg fanen Åbningstider.

Fælles for alle tre niveauer er de indstillinger, der kan ændres:

•Der er mulighed for at kopiere åbningstider fra mandag til resten af ugen.

•Der kan angives forskellige åbningstider for ulige uger og lige uger.

•Der kan indstilles, hvor lang tid en celle i Aftalebogen skal repræsentere.

•Der kan opsættes undtagelser i åbningstiderne for en specifik dag. Dette beskrives yderligere i afsnittet Dagsspecifik opsætning.

•På den ekstra fane (med én af navnene: Standard behandling / Standard reservationer mv. / Øvrige) kan standard reservationsbehandling indstilles til den behandling, som anvendes oftest. Desuden kan det angives, om lørdage skal vises i Aftalebogen.