Følgende er kun aktuelt for de klinikker, der starter regnskabsåret 1. januar, men kan selvfølgelig bruges efter samme princip ved anden regnskabsmåned.
I EG Dental
Når årets sidste regninger er udskrevet og de seneste indbetalinger er indtastet, skal der køres årsafslutning.
Det er vigtigt, at der bliver åbnet for det nye år INDEN der laves regninger for nyt år.
1.Udskriv to debitorlister - én til revisor og én til klinikken. Dette gøres i topmenuen under Udskrifter > Udestående regninger (denne kan også udskrives senere, hvis det ønskes).
2.Kør en Månedslut (i topmenuen under Funktioner > Månedslut) for juni måned. Naviger til Udskrifter > Omsætning og udskriv omsætning for året (januar 201x – december 201x).
I TDfinans
Åbn TDfinans og fold kategorien Regnskab ud. Hvis dette gøres i indeværende regnskabsår, vil programmet IKKE automatisk spørge, om der skal skiftes år. Det kan gøres manuelt ved at klikke på Åbn nyt regnskabsår.
Herved åbner nedenstående vindue. Sæt flueben ved 'Efterrapportering?' og klik på <Skift regnskabsår>.
Efterposteringer
Skal der laves (efter)posteringer i gammelt år, angives blot den sidste dato i det pågældende år (31.12.201x). Derefter kommer posteringen ind i det gamle år. Dette er dog kun muligt, hvis der er sat flueben ved 'Efterrapportering'.
Revisor
Regnskabet kan eksporteres til revisor. Klik på Export af regnskab i menuen vist ovenfor, og bekræft eksport.
Vælg, hvor på PC'en eksporten skal ligge, og klik på <Opret en ny mappe>. Navngiv mappen med et relevant navn, fx 'Regnskab 2021'.
Hvis klinikken kører EG Dental på driftserver, skal hotline kontaktes for yderligere hjælp.
Resultatopgørelse/balance
Fold kategorien Udskrifter ud, og klik på Balance.
Herved åbner nedenstående vindue. Sæt flueben ved de forskellige valgmuligheder efter behov.
Der er nu lavet årsslut.