I regningsmodulet foretages alle handlinger relateret til afregning af ydelser, der er taget på patienten.
Mange af funktionerne tilknyttet regninger tilgås fra venstre-fanen Stamkort > Regning:
Ny regning
Knappen Ny regning [Shift+F10] åbner en ny tom regning.
Hvis der er gemte regninger, vises et vindue, hvor der skal tages stilling til, om der skal fortsættes på en gemt regning eller påbegyndes en ny.
•Hvis patienten behandles af andre end standardbehandleren, ændres behandlernummeret i feltet 'Behl'.
•Angiv ydelsesnummer (eller forkortelse for ydelse) - eller placer markøren i feltet 'Ydelse' og tryk på tasten <Tab> (tasten til venstre for Q) for at vælge fra en oversigt over egne ydelser.
•Angiv antal og evt. beløb. Hvis et negativt beløb ønskes på regningen, angives -1 i feltet 'Antal', og beløbet, som skal fratrækkes, angives i beløbsfeltet.
•Klik på <Tilføj> for at tilføje ydelsen til regningen.
Hvis en ydelse skal slettes fra regningen eller rettes inden den udskrives, er dette muligt ved at markere den tilføjede ydelse, og hhv. anvende knapperne <Slet> og <Ret. Det kan også gøres ved at højreklikke på den tilføjede ydelse.
"danmark"-overslag kan udskrives, når ydelser påføres regning. Knappen <danmark> anvendes til at vælge, hvilken "danmark"-gruppe overslaget skal dannes ud fra. Som standard vælges den gruppe, som patienten er tilknyttet.
Udskriv regningen ved at klikke på <Udskriv> eller tast <F10>, og udfyld betalingsform i vinduet 'Betaling'.
•Hvis patienten har foretaget en forudbetaling, vil systemet spørge, om denne skal benyttes.
•Er der en ydelse på regningen, som skaber tilkald, vil et tilkalde-vindue fremkomme med en ny tid. Det kan angives, hvor mange måneder EG Dental skal søge frem i tiden, når en tilkaldetid skabes ved regningsudskrivning. Naviger til i topmenuen til Kartoteker > Brugere, marker den ønskede bruger og klik <Ret>. Vælg fanen Rediger bookinginfo, og angiv antal måneder ved feltet 'Max antal måneder ved 'Find tid tilkald''.
I vinduet 'Betaling' kan betalingsprocessen opsættes.
•Sæt flueben i feltet 'Rater' for at rateopdele regningen. Angiv i 'Antal' hvor mange rater regningen skal opdeles i. Regningen vil blive udskrevet i rater med et ratebrev til underskrift af patienten.
•Beløb indsættes automatisk i felterne og kan ikke redigeres. 'Forfaldsdato' kan rettes ved behov.
•Hvis der ikke er angivet "danmark" oplysninger på patienten, er dette muligt inden regningen udskrives. Sæt flueben i feltet 'Afregn' og vælg "danmark"-gruppe. Bemærk, at regningen ikke bliver sendt, før den er fuldt betalt.
Gemte regninger
Hvis regningen i stedet ønskes gemt til senere udskrivning, klik da på <Gem> eller tast <Alt+G>.
Gemte regninger tilgås med knappen <Gemte> i stamkortets funktionsmenu. Gemte regninger fra Journalen tilgås med knappen <Gemte (Journal)>.
Bogførte regninger
Med knappen Bogførte fås en oversigt over patientens regninger. I højrekliksmenuen er der mulighed for at til- og fravælge visning af afsluttede regninger og annullerede regninger.
Nederst i vinduet forefindes knapper, der indeholder de samme funktioner, som findes i højrekliksmenuen på regningerne i oversigten.
Nederst i vinduet kan der også navigeres mellem tre faner:
•Bogførte regninger: Regningsoversigt med tilknyttede informationer. Regninger, hvor forfaldsdato er overskrevet, har en rød markering i venstre side, og annullerede regninger har en overstregning.
•Ydelser: Ydelser tilknyttet den valgte regning.
•Status: Status for den valgte regning. Opsætning for rykkere og rater kan ændres her med knappen <Ændr rater>.
Når en regning markeres i regningsoversigten, tilpasses fanerne Ydelser og Status, så de viser informationer tilknyttet den pågældende regning.
Betalingsstatus i højrekliksmenuen viser betalinger på regningen vedr. patient- og kommuneandele.
Resterende funktioner i kategorien
Knappen Kontoudtog viser et overblik over bevægelserne på patienten. Der er to former for kontoudtog, som vises i to vandrette faner:
•Periode: Vælg den ønskede periode. Klik på <Udskriv>. Regninger vises nu i datoorden.
•Regning: 'Åbne regninger' angiver regninger, der ikke er betalte. Ved 'Udvalg' skal regningsnummer fra X til Y angives. Udskriften viser en regningsspecifikation med regninger i nummerorden.
Knappen Overslag viser en liste over gemte regningsoverslag for patienten.
Et overslag oprettes på samme måde som en regning. Eneste forskel er, at udskriften bliver markeret med teksten 'Overslag'. Med knappen <Dan regning> konverteres overslaget til en regning.
Knappen Rykker åbner modulet til rykning af regninger for patienten.
Knappen Rykker (gen-udskriv) viser tidligere rykkere for patienten og giver mulighed for at genudskrive en rykker eller sende den til patientens e-Boks, hvis der er samtykke hertil.
Knappen Betaling åbner et indbetalingsvindue til patientens skyldige regninger.
Knappen Forudbetaling åbner et indbetalingsvindue, hvor der kan oprettes en forudindbetaling til fremtidig brug af patienten.
Regninger og patientkategori
Hvis der laves en regning med sygesikringsydelser på, og der ikke er angivet en patientkategori på patienten, vises nedenstående vindue, når regningen udskrives.
Det er ikke muligt at udskrive regningen, før der er valgt kategori.
Patientkategorien gemmes på regningstidspunktet (ved udskrift), og der kan således godt være forskellige kategorier på forskellige regninger for den samme patient.
I afsnittet Stamkortets forside beskrives kategoriernes betydning.